alpha+ - Debi/Kredi
Mit alpha+ Debi/Kredi steht dem KMU-Unternehmen (wie auch dem Privatanwender) ein effizientes Werkzeug für die einfache Verwaltung und Bezahlung der Kunden- und Lieferanten-Rechnungen zur Verfügung.
alpha+ Debi/Kredi wurde in Zusammenarbeit mit den Banken (E-Banking) und der Postfinance (yellownet) entwickelt und bietet untenstehende Zahlungsmöglichkeiten.
Folgende Menüpunkte befinden sich im Modul alpha+ Debi/Kredi (klicken Sie darauf um nähere Details und Screenshots zu erhalten):
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Ein alpha+ Highlight der besonderen Art ist die umfangreiche Adressverwaltung Address-Book (alpha+ Standard-Edition)!
Address-Book ist mehr als eine Addressverwaltung. Darüber hinaus ermöglicht Address-Book z.B. das Erfassen und Verwalten von Dokumenten und Notizen, ebenso können Sie Kontakte und Termine einfach hinterlegen, welche dank MS-Outlook-Kompatibilität auch für "unterwegs" z.B. mit dem Nokia Communicator, Palm Pilot, Psion usw. verfügbar sind.
Zusätzlich erfassen und überwachen Sie Aufgaben, welche Sie zu einem späteren Zeitpunkt auf Knopfdruck in alpha+ Auftrag verrechnen können. Diese Funktionen sind natürlich auch mit obengenannten mobilen Informationssystemen und der Datenabgleichkette "externe Informationssysteme (Nokia Comm., Palm, Psion), MS-Outlook, Address-Book und alpha+" möglich.
Zusätzlich bietet Address-Book die unbegrenzte Definition von eigenen neuen Feldern, welche Sie frei bezeichnen und nutzen können.
Weitere Informationen über Address-Book finden Sie auf der Website unserer Partnerfirma Caleido
· einfaches Erfassen Ihrer Kreditorenrechnungen
· Zuweisung eines Projektes
· einer Kostenstelle
· Angabe einer Belegnummer (externe Rechnungsnummer)
· Grundwährung oder Fremdwährung
· Sammelcode zuweisbar
· mehrere Aufwandkonten mit individuellen Text pro Kreditorenrechnung möglich
· Zahlung per DTA (Electronic Banking) oder EZAG-Datei (Postfinance yellownet) ja/nein
· Zahlungsfrist
Buchen Sie die ausgehenden Kreditorenzahlungen rasch und einfach aus.
- Suche nach Rechnungsnummer, Belegnummer, Kunde oder den fälligen Posten per gewünschtem Stichdatum.
- Fremdwährungszahlungen (Angabe des Fremdwährungs- und Grundwährungsbetrages, automatische Ausbuchung einer allfälligen Kursdifferenz)
- Akontozahlungen
- Sammelbuchungen
- automatisches Verbuchen im Hintergrund in die Finanzbuchhaltung
- Anzeige des Skontobetrages als Betrag oder in Prozent. Erstellung einer DTA oder EZAG-Zahlungsdatei im Hintergrund, welche per Electronic Banking/yellownet der Bank/Postfinance zur Zahlung übermittelt werden kann
- Zahlungsliste
Buchen Sie die eingegangenen Debitorenzahlungen rasch und einfach aus. Suche nach Rechnungsnummer, Belegnummer, Kunde oder den fälligen Posten per gewünschtem Stichdatum.
Ebenso möglich sind Fremdwährungszahlungen, Akontozahlungen, Anzeige des Skontobetrages in Betrag und Prozent, automatisches Verbuchen im Hintergrund in die Finanzbuchhaltung.
Behalten Sie immer die Übersicht über Ihre offenen Kunden- und Lieferantenrechnungen:
- Liste mit offenen, bezahlten oder allen Debi-/Kreditoren
- Debitoren-/Kreditorenumsatzstatistik
- Kontoauszüge
- automatisiertes Mahnwesen mit drei Mahnstufen und frei gestaltbaren Texten (dreisprachig)
- Ausdruck Debitorenrechnungen mit blauem Einzahlungsschein dadurch einfaches und kostengünstigeres Verbuchen
- Einlesen der Debitoren (V)ESR-Zahlungen
- Angabe von ungebrenzten Bankverbindungen bei Lieferanten
- Bezahlung der Kreditoren und Löhne mit DTA-Files Electronic Banking
- Automatisches Nachführen der Debi-/Kreditorenbuchungen in der Finanzbuchhaltung..
· Mahnungen jederzeit erlaubt
· Mahnen alle/einzelne Kunden
· Angabe von sogenannten Toleranztagen (Tage zwischen Ablauf der Zahlungsfrist und erstmaliger Berücksichtigung für den Mahnlauf)
· vier Mahnstufen und Gutschriftsfunktion
· Möglichkeit Mahnungen nicht auszudrucken (zurückzustellen). Solche Mahnungen werden nicht weitergemahnt
· automatische Auswahl einer der drei hinterlegten Sprachen anhand Adressstamm
· festlegen der Fristen zwischen zwei Mahnläufen
· Ausdruck alle/einzelne Mahnungen
· manuelles Ändern der Mahnstufe (zurück-/vorsetzen)
· manuelles Ändern des Druckstatus
· Liste mit Mahnungen letzter (4.) Stufe
· Kontoauszüge sind jederzeit möglich ohne Einfluss auf die Mahnstufe
· Kontoauszüge für alle oder einzelne Kunden
· Angabe von sogenannten Toleranztagen (Tage zwischen Ablauf der Zahlungsfrist und Kontoauszugsdatum)
· automatische Auswahl einer der drei hinterlegten Sprachen anhand Kunden-Sprachcode
· Ausdruck nur verfallene oder alle Rechnungen
alpha+ ist mandantenfähig und bietet pro Mandant unterschiedliche Einstellungsmöglichkeiten:
- unterschiedliche Sprachversionen für den alpha+ Anwender
- freie Definition von Geschäfts- und Folgejahr
- Definition von drei Sprachen für alle Dokumente (Offerten, Rechnungen, Mahnungen, Kontoauszüge usw.)
- unbegrenzte Anzahl DTA-Bankverbindungen Mandantenbezogen
- unbegrenzte Anzahl Währungen (ab Professional-Edition)
- Mandanten mit Fremdwährungen als Grundwährung
- (V)ESR-Angaben (ab Professional-Edition)
- unbegrenzte Anzahl Autotexte hinterlegbar
- unbegrenzte Anzahl Zahlungsarten (Sofortzahlung, Kreditkartenzahlungen usw.)
- MWSt-pflichtig ja/nein
- MWSt-Saldobesteuerung (bewilligter 1. und allfälliger 2. Saldosteuersatz)
- und vieles mehr
· Definition eines Systemadministrators
· Definition von unbegrenzten Anzahl Benutzern mit Passwörtern
· den Benutzern ist jeder Menüpunkt zuweis- oder sperrbar
· Definition des Auftraggebers (aus Address-Book)
· Auftragsbezeichnung
· Beginn des Projekts
· Projekt beenden bis
· Projekt beendet
· Betrag
· Währungsangaben
· Betrag in Grundwährung
· Beschreibungsfeld (Memo)
· verschiedene Auswertungen (Soll-/Ist-Vergleich) nach Projekten.
- automatische Datensicherung der relevanten Dateien
- verschiedene Datensicherungsarten: beim ersten Programmstart, bei jedem Programmstart, bei jedem Verlassen des Programmes, beim erstmaligen Verlassen des Programmes, Angabe des Wochentages,
- automatisierte Wiederherstellungsroutine
· Der Netzwerkmonitor liefert jederzeit statistische Angaben zu der alpha+ Netzwerkumgebung
· Sie sehen z.B. welche Arbeitsplätze jetzt gerade in alpha+ aktiv sind und seit wann
· Ebenso wechseln Sie auf Knopfdruck einfach in ander alpha+ Installationen