alpha+ „Auftrag“

Mit alpha+ Auftrag erledigen Unternehmen schnell und effizient alle Schritte von der Adressverwaltung, Offerte, Bestellwesen, Auftragsbestätigung, Rüstschein bis hin zur Fakturierung.
alpha+ Auftrag wurde speziell für die Bedürfnisse von KMUs entwickelt und eignet sich sowohl für Dienstleistungs-, Handels- und Handwerkbetriebe. Nebst den gewohnten Standardfunktionen sind auch spezielle Möglichkeiten wie z.B. Chargenverwaltung, Seriennummern, VOC-Abgabe, Gebindearten, VESR-Rechnungen, WIR-Funktionen usw. vorhanden.
Folgende Menüpunkte befinden sich im Modul alpha+ Auftrag:
alpha+ Auftrag - Address-Book
Ein alpha+ Highlight der besonderen Art ist die umfangreiche Adressverwaltung Address-Book (alpha+ Standard-Edition)!
Address-Book ist mehr als eine Addressverwaltung. Darüber hinaus ermöglicht Address-Book z.B. das Erfassen und Verwalten von Dokumenten und Notizen, ebenso können Sie Kontakte und Termine einfach hinterlegen, welche dank MS-Outlook-Kompatibilität auch für "unterwegs" z.B. mit dem Nokia Communicator, Palm Pilot, Psion usw. verfügbar sind.
Zusätzlich erfassen und überwachen Sie Aufgaben, welche Sie zu einem späteren Zeitpunkt auf Knopfdruck in alpha+ Auftrag verrechnen können. Diese Funktionen sind natürlich auch mit obengenannten mobilen Informationssystemen und der Datenabgleichkette "externe Informationssysteme (Nokia Comm., Palm, Psion), MS-Outlook, Address-Book und alpha+" möglich.
Zusätzlich bietet Address-Book die unbegrenzte Definition von eigenen neuen Feldern, welche Sie frei bezeichnen und nutzen können.
Weitere Informationen über Address-Book finden Sie auf der Website unserer Partnerfirma Caleido.
alpha+ Auftrag – Artikelstamm
  • Direkte Suchfunktion nach Artikelnummer, Bestellnummer, Suchbegriff, Bezeichnung, Strichcode
  • drei Sprachversionen
  • Suchbereich
  • Verknüpfung mit Bild, Lieferant, Hersteller
  • Preise per x Stück
  • fünf Verkaufspreise
  • Mindestbestand für Bestellpunkt
  • Garantieangabe
  • Lagerort
  • Gewichtsangabe
  • Giftklasse
  • VOC-Abgabe
  • Gebinde
  • Anbindung an Internetshop
  • Garantie
  • Lagerführung ja/nein
  • Rabattberechnung ja/nein
  • Provisionierung ja/nein
  • Bestellpunkt
  • Sollbestand
  • automatische Bestellung (nach Standardlieferant, bester Preis, Lieferfrist, letzter Lieferant)
  • Verkäufer
  • Kalkulationsschema
  • Seriennummern
  • WIR ja/nein
  • unbegrenzte Gruppendefinierung und -zuweisung usw..
alpha+ - Projektverwaltung
  • Definition des Auftraggebers (aus Address-Book)
  • Auftragsbezeichnung
  • Beginn des Projekts
  • Projekt beenden bis
  • Projekt beendet
  • Betrag
  • Währungsangaben
  • Betrag in Grundwährung
  • Beschreibungsfeld (Memo)
  • verschiedene Auswertungen (Soll-/Ist-Vergleich) nach Projekten.
alpha+ Auftrag – Kostenstelle
  • definieren Sie eine unbegrenzte Anzahl von Kostenstellen, welche Ihnen in allen Modulen (z.B. Rechnungen, Hauptbuchhaltung, Auswertungen) für Auswertungszwecke zur Verfügung stehen.
alpha+ Auftrag – Formulargenerator
  • Unterschiedliche Definition von verschiedenen Seiteneinstellungen für Offerten, Bestellungen, Rechnungen, Listen, Mahnungen, Kontoauszüge, Listen Debitoren/Kreditoren
  • Berücksichtigung mehrerer Drucker, Papierschächte für ein einzelnes Dokument (z.B. Rechnung: erste Seite Drucker Schacht 1, Folgeseiten Drucker 2 aus Schacht 2 und der blaue Einzahlungsschein aus Drucker 3 vom Schacht 3!)
alpha+ Auftrag – Offerten
  • unterschiedliche Offerten-/Lieferadressen
  • unbegrenzte Zwischentotale
  • Projektzuweisung
  • Verfalldatum
  • Angabe des Verkäufers (Provisionierung, Auswertungen)
  • Zwischentotal
  • Gesamtrabatt
  • unterschiedliche Schriftformatierungen (Art und Grösse)
  • Seriennummern
  • Chargennummern
  • VOC-Abgabe
  • WIR-Berechnung und Ausweisung des WIR- und Barbetrages (auch auf VESR)
  • WIR-Anteil in Prozenten und als absoluter Betrag
  • unbegrenzt lange Kopf- und Fusstexte
  • Zusatzangaben
  • MWSt inkl./exkl.
  • Fremdwährungen
  • Strichcode
  • Standardtexte (Autotexte)
  • Suche nach Artikelnummer, Suchbegriff, Bezeichnung, Farbe, Seriennummer, Strichcode
  • Einzahlungsscheinausdruck (VESR) mit Werbemöglichkeit auf separatem Blatt
  • unbegrenzte Textzeilenlänge
  • Projektverwaltung usw.
alpha+ Auftrag – Faktura
  • Einzel- und Sammelrechnung
  • unterschiedliche Rechnungs-/Lieferadressen
  • unbegrenzte Zwischentotale
  • Projektzuweisung
  • Angabe des Verkäufers (Provisionierung, Auswertungen)
  • Zwischentotal
  • Gesamtrabatt
  • unterschiedliche Schriftformatierungen (Art und Grösse)
  • Seriennummern
  • Chargennummern
  • VOC-Abgabe
  • Zahlungsarten (z.B. Bar, VISA, Eurocard mit automatischer Verbuchung in Hauptbuchhaltung)
  • WIR-Berechnung und Ausweisung des WIR- und Barbetrages
  • WIR-Anteil in Prozenten und als absoluter Betrag
  • unbegrenzt lange Kopf- und Fusstexte
  • Zusatzangaben
  • MWSt inkl./exkl.
  • Fremdwährungen
  • Strichcode
  • Standardtexte (Autotexte)
  • Suche nach Artikelnummer, Suchbegriff, Bezeichnung, Farbe, Seriennummer, Strichcode
  • Einzahlungsscheinausdruck (VESR) mit Werbemöglichkeit auf separatem Blatt
  • unbegrenzte Textzeilenlänge
  • Projektverwaltung usw.
alpha+ Auftrag – Bestellwesen
  • Bildschirmaufbau gleich wie Offerten/Faktura
  • Automatischer Bestellvorschlag anhand definiertem Sollbestand im Artikelstamm, aus einer Offerte, aus einer Rechnung oder aus der Rückstandsliste
  • Möglichkeit bestehende Bestellungen als Vorlage zu benutzen
alpha+ Auftrag – Lagereingang
  • Suche nach Artikelnummer, Bestellnummer, Suchbegriff, Bezeichnung oder Strichcode
  • Fremdwährungseingang mit Umrechnung in Grundwährung
  • Zusätzliches Bezeichnungsfeld
  • Zusäztliches Notizfeld
  • Anzeige des alten und neuen Durchschnittspreises (D-EP)
  • Anzeige des aktuellen Lagerbestandes
alpha+ Auftrag – Lagerbewegungen
  • nach Kunden
  • nach Artikelgruppe
  • von bis Artikel (sortiert nach Artikelnummer, Bestellnummer, Suchbegriff, Bezeichnung oder Strichcode)
  • Auswahl der Zeitperiode durch Anklicken der Jahres-, Quartals- oder Monatsknöpfen
  • Ausgabe am Bildschirm oder Drucker.
alpha+ Auftrag - Fakturajournal (Kundenbezug)
  • Fakturajournal für einen einzelnen Kunden oder alle
  • Unter Berücksichtigung eines Projektes
  • Unter Berücksichtigung einer Kostenstelle
  • Sortierung nach Rechnungsnummer, Datum, Betrag oder Namen
  • Komprimierte Darstellung mit den Angaben Rg-Nr., Datum, Verkäufer, verkaufte Artikel, Menge, Netto, MWSt, Brutto
  • Totale für Monat, Quartal und Jahr
  • Ausgabe am Bildschirm oder Drucker
alpha+ Auftrag – Rechnungenübersicht
  • Angabe einer Zeitperiode
  • einfache Übersicht nach einzelnen Kunden, welche eine oder mehrere Rechnungen haben
  • durch Anklicken der rechten Maustaste auf der Rechnungsinformationszeile erscheint die Rechnung als Bildschirmvorschau
alpha+ Auftrag – Rückstandliste
  • Anzeige der Artikel, welche rückständig sind
  • nur lieferbare Artikel anzeigen ja/nein
alpha+ Auftrag – Spezialpreise
  • Definition von Spezialpreisen für einzelne Artikel
  • für einzelne Kunden oder generell
  • Preis gültig bis
alpha+ Auftrag – Sammelrechnungen
  • erstellen von Sammelrechnungen jederzeit auf Knopfdruck anhand eines automatischen Vorschlags aller bis dato erstellten Lieferscheine (Rechnungen mit Status Sammelrechnung)
  • automatische Voreinstellung des Status Sammelrechnung anhand des Adressstammes
  • oder manuell für jede einzelne Rechnung
  • Übernahme jeder einzelnen detaillierten Artikelzeile in die Sammelrechnung mit Angabe der Menge, des Preises und des Textes
  • oder Verweis auf Lieferschein (Darstellung ohne Detailpositionen, nur Gesamtbetrag)
  • Möglichkeit Sammelrechnungen wieder rückgängig zu machen und einzelne Lieferscheine zu mutieren (löschen)
alpha+ - Listen
  • Liste mit offenen, bezahlten oder allen Debi-/Kreditoren
  • Debitoren-/Kreditorenumsatzstatistik
  • Kontoauszüge
  • automatisiertes Mahnwesen mit drei Mahnstufen und frei gestaltbaren Texten (dreisprachig)
  • Ausdruck Debitorenrechnungen mit blauem Einzahlungsschein dadurch einfaches und kostengünstigeres Verbuchen
  • Einlesen der Debitoren (V)ESR-Zahlungen
  • Angabe von ungebrenzten Bankverbindungen bei Lieferanten
  • Bezahlung der Kreditoren und Löhne mit DTA-Files Electronic Banking
  • Automatisches Nachführen der Debi-/Kreditorenbuchungen in der Finanzbuchhaltung..
alpha+ - Verwaltung
  • alpha+ ist mandantenfähig und bietet pro Mandant unterschiedliche Einstellungsmöglichkeiten:
  • unterschiedliche Sprachversionen für den alpha+ Anwender
  • freie Definition von Geschäfts- und Folgejahr
  • Definition von drei Sprachen für alle Dokumente (Offerten, Rechnungen, Mahnungen, Kontoauszüge usw.)
  • unbegrenzte Anzahl DTA-Bankverbindungen Mandantenbezogen
  • unbegrenzte Anzahl Währungen (ab Professional-Edition)
  • Mandanten mit Fremdwährungen als Grundwährung
  • (V)ESR-Angaben (ab Professional-Edition)
  • unbegrenzte Anzahl Autotexte hinterlegbar
  • unbegrenzte Anzahl Zahlungsarten (Sofortzahlung, Kreditkartenzahlungen usw.)
  • MWSt-pflichtig ja/nein
  • MWSt-Saldobesteuerung (bewilligter 1. und allfälliger 2. Saldosteuersatz)
  • und vieles mehr
alpha+ - Passwortverwaltung
  • Definition eines Systemadministrators
  • Definition von unbegrenzten Anzahl Benutzern mit Passwörtern
  • den Benutzern ist jeder Menüpunkt zuweis- oder sperrbar
alpha+ - Datensicherung
  • automatische Datensicherung der relevanten Dateien
  • verschiedene Datensicherungsarten: beim ersten Programmstart, bei jedem Programmstart, bei jedem Verlassen des Programmes, beim erstmaligen Verlassen des Programmes, Angabe des Wochentages,
  • automatisierte Wiederherstellungsroutine
alpha+ - Netzwerkmonitor
• Der Netzwerkmonitor liefert jederzeit statistische Angaben zu der alpha+ Netzwerkumgebung
• Sie sehen z.B. welche Arbeitsplätze jetzt gerade in alpha+ aktiv sind und seit wann
• Ebenso wechseln Sie auf Knopfdruck einfach in ander alpha+ Installationen
 

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